Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole, email: sekretariat@uni.opole.pl.

​

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@uni.opole.pl lub pisemnie na adres: Uniwersytet Opolski – Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.

​

3. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. organizacji konferencji i rejestracji uczestników - podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

2. kontaktu z uczestnikami - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

3. realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych - podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

4.  zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i ochrony mienia -  podstawą prawną w odniesieniu do monitoringu wizyjnego jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, archiwizacyjnych, promocyjnych wydarzeń akademickich podstawą prawną w odniesieniu do  utrwalenia i  publikacji wizerunku jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z  art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 

​

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

1. imię i nazwisko,

2. adres email

3. wizerunek uczestników w formie zdjęć lub nagrań wideo wykonanych podczas wydarzenia.

4. nagrania z monitoringu wizyjnego na terenie konferencji.

Dane osobowe przetwarzane w ramach niniejszej polityki prywatności są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie internetowej du.omegapsir.io.
 

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

1. podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (np. usługi IT, wsparcia technicznego),

2. podmioty współpracujące przy organizacji konferencji,

3. organy państwowe, gdy wynika to z obowiązku prawnego.
    

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

1. dane uczestników konferencji: do 3 lat po zakończeniu konferencji,

2. dane finansowe: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego),

3. nagrania z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące , a następnie usuwane, chyba że zaistnieje konieczność ich dłuższego przechowywania w związku z dochodzeniem lub obroną roszczeń.

4. dane wizerunku przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania

5. dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody.
    

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych,

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,

3. prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania),

4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

5. prawo do przenoszenia danych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawi zgody lub umowy),

6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adres pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole

8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    

8. Newsletter

Podczas rejestracji na konferencję istnieje możliwość dobrowolnego zapisu na newsletter prowadzony przez zewnętrzny podmiot, działający jako odrębny administrator danych osobowych.

 

Zapis na newsletter jest całkowicie dobrowolny i niezależny od uczestnictwa w konferencji. Decyzja o zapisie lub rezygnacji z newslettera nie ma wpływu na Państwa udział w konferencji.

 

W przypadku wyrażenia chęci otrzymywania newslettera, Państwa dane będą przekazane zewnętrznemu podmiotowi w celu realizacji tej usługi. Zewnętrzny podmiot prowadzący newsletter będzie przetwarzał Państwa dane jako odrębny administrator danych osobowych, zgodnie z własną polityką prywatności.

9. Pozostałe postanowienia

1. Podanie danych osobowych w odniesieniu do danych, o których mowa w pkt 4 lit. a i b jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w konferencji. Niepodanie danych uniemożliwi rejestrację i udział w wydarzeniu.

2. Podanie danych w odniesieniu do danych, o których mowa w pkt 4 lit. c jest dobrowolne.

3. Podanie danych w odniesieniu do danych, o których mowa w pkt 4 lit. d jest dobrowolne, ale brak ich podania, z uwagi na obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, skutkuje niemożliwością uczestnictwa w wydarzeniu. 

4. Dana osobowa w postaci wizerunku może zostać utrwalona na zdjęciach lub filmach z wydarzenia  i przetwarzana na stronach internetowych Wydarzenia, organizatorów (Uniwersytetu Opolskiego i Politechniki Warszawskiej) i Sponsora Głównego - firmy Sages oraz na portalach społecznościowych Wydarzenia, organizatorów (Uniwersytetu Opolskiego i Politechniki Warszawskiej) i Sponsora Głównego - firmy Sages,  w  sposób umożliwiający dostęp osób trzecich.

5. Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
    

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie nowej wersji na naszej stronie internetowej. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności.